RSS如何運作?
就資料傳輸機制而言「RSS」是一種「PULL」(拉進來)的機制，這與email的「PUSH」(推出去)機制正好相反。以往，資訊提供者除了將資料作成網頁等著網友上網瀏覽之外，最常使用email傳送方式將資料寄給廣大的收件者。但發送email會有許多問題，例如：
1. 許多收件者經常變更或停用email信箱帳號，導致大量email退件。
2. 收件者信箱已爆滿，email寄不進去。
3. email遭收件者的垃圾郵件過濾軟體封殺，資訊到不了收件者手上。
4. 就email發送者而言，若一次要寄給成千上萬人，email主機與網路頻寬的負荷過重。
5. 就email收件者而言，不容易取消某些先前訂閱的電子報，每天仍會一直收到不想要的資訊。
「RSS」這種「PULL」機制，正好可以解決上述的問題，它的運作機制大致如下：
1. 資訊提供者只須將資料編寫成符合RSS規格的文件置於網路上，不必再強迫輸出(PUSH)給眾多的資訊閱讀者。如此，可降低主機與網路頻寬負荷過重的問題。
2. 資訊閱讀者如果喜歡某個資訊提供者的資訊，可以使用RSS閱讀器程式訂閱。將來每次開啟RSS閱讀器程式時，程式就會自動去將資訊提供者的RSS摘要資料「PULL」過來。
但請注意：這些RSS摘要資料只是暫存於你的電腦，你可以設定RSS閱讀器更新資料的頻率，讓RSS閱讀器每隔幾分鐘就再去PULL一次資料。如此一來，只要資訊提供者於網站更新RSS摘要資料，你的RSS閱讀器畫面就會一直即時更新資料。
3. 資訊閱讀者如果想停止訂閱某個資訊提供者的資訊，只須在RSS閱讀器的訂閱清單中，移除這個資訊提供者。將來每次開啟RSS閱讀器程式時，程式就不會再去PULL(拉)這資訊提供者的RSS摘要資料。換言之，RSS閱讀器程式只會去PULL(拉)訂閱清單中剩下的資訊提供者的RSS摘要資料。
4. 另外，由於RSS摘要資訊並不是email，所以不會有垃圾郵件的問題。
如何知道某網站有提供RSS訂閱功能?
當你瀏覽某網站時，如果看到網頁畫面上有以下幾種圖案，就表示該網站有提供RSS訂閱功能。
但請特別注意：一般而言，當滑鼠移到這些圖案時，雖然滑鼠游標會變成一隻手，但這並不是用來讓你訂閱該網站的RSS摘要(以下章節將說明如何訂閱RSS摘要)。而是，當你點選這些圖案時，瀏覽器會超連結到另一網頁，該網頁會說明有關如何訂閱該網站的RSS摘要。
另外，有些瀏覽器具有Auto-Discovery (自動偵測) 的功能，當這種瀏覽器開啟某個網站首頁時，會自動偵測該網站是否有提供RSS訂閱服務。如果有，瀏覽器上面的功能選單中，會出現一個類似下圖的橘色圖案。如此一來，就算網頁畫面本身沒有出現上述那四種圖案，我們也可以知道該網站是有提供RSS摘要訂閱服務的。
如何訂閱某網站的RSS摘要?
這取決於你所使用的『RSS閱讀器』的操作方式。市面上有許多種『RSS閱讀器』，例如：IE7.0、Google Gmail RSS Reader、Firefox、Yahoo閱讀通、等。其中以IE7.0的訂閱操作方式最為簡便，而且IE7.0是免費的。如果你使用Windows XP或Windows Server 2003作業系統，你可以直接將IE6.0升級至IE7.0，然後就可以立刻使用RSS的功能，不須再另外安裝其他程式。
本文以下將說明如何使用IE7.0訂閱本站的「最新消息RSS摘要」；另外，也將介紹如何使用Outlook2007與IE7.0整合，以方便閱讀RSS摘要。
本網站提供以下兩種「最新消息RSS摘要」訂閱：
A. 『一般訂閱』
所謂「一般訂閱」是指：任何人都可訂閱。透過「一般訂閱」，將來使用者的『RSS摘要閱讀器』只會看到本網所發佈的一般最新消息。
如果你的RSS閱讀器程式不是IE7.0或Outlook2007，而須要輸入訂閱網址，請COPY以下欄位的網址，然後貼到你的『RSS摘要閱讀器』，就可訂閱本網站的RSS「一般訂閱」
代碼:
http://
B. 『個人化訂閱』
所謂「個人化訂閱」是指：訂閱者必須是本會會員(不論目前是否在職)，且須先經過身份驗證的程序才可訂閱。透過「個人化訂閱」，將來會員不但可於『RSS摘要閱讀器』中看到本公會所發佈的一般最新消息，同時也看到本公會針對該會員所服務之機構所發佈的特別最新消息或公告。
『一般訂閱』的步驟：
1. 首先，請使用IE7.0進入本公會網站首頁，這時IE7.0視窗的右上方會出現一個類似下圖紅色箭頭所指的橘色圖案；請點選這個橘色圖案。
2. 接著，就會看到類似下圖的畫面；請點選下圖紅色箭頭所指的「訂閱此摘要」。
3. 接著，就會看到類似下圖的畫面；請點選「訂閱」那個按鈕。
4. 接著，就會看到類似下圖的畫面；這就表示您已完成本公會網站的「最新消息RSS摘要」訂閱。
『個人化訂閱』的步驟：
1. 首先，請點選這個 『個人化訂閱』 超連結，以進入以下畫面。注意：下圖紅色箭頭所指的圖案尚為灰色，這表示尚不能進行個人化訂閱。請於畫面中的欄位輸入會員的相關資料然後進行身份驗證。
2. 一旦會員身份驗證成功，就會看到類似下圖的畫面；注意：下圖紅色箭頭所指的圖案已變成橘色，這表示已經可以進行個人化訂閱。請先關閉小視窗，然後按下這個橘色圖案進行訂閱。此時，訂閱的方式與前述『一般訂閱』的步驟完全相同，請參看前述『一般訂閱』的1~4步驟。
如何閱讀RSS摘要資料：
當你使用IE7.0訂閱某個網站的RSS摘要之後，你可以有兩種閱讀RSS摘要的方式：
A. 使用Outlook2007閱讀RSS摘要。
B. 使用IE7.0閱讀RSS摘要。
當你使用IE7.0訂閱某個網站的RSS摘要時，Windows會將這個訂閱資訊儲存於所謂的「RSS摘要清單」記錄檔中。凡是能解讀這個「RSS摘要清單」記錄檔的各種RSS閱讀程式，就能共用這個「RSS摘要清單」中的所有訂閱記錄；如此一來，可避免重複訂閱的問題。
由於Outlook2007可以解讀這個「RSS摘要清單」記錄檔，所以你可以直接使用Outlook2007閱讀先前透過IE7.0所訂閱的RSS摘要。
當你首次點選Outlook2007的「RSS摘要」(參看下圖左邊個人資料夾那裡)，系統會出現如下的提示小視窗，詢問你是否要讓「Outlook RSS 摘要」與「一般摘要清單」同步? 請點選『是』這個按鈕。
接著，Outlook2007的「RSS摘要」底下，就會秀出先前透過IE7.0所訂閱的RSS摘要清單(參看下圖左邊)。清單中的每個項目就像一個電視頻道，當你點選不同項目時，就像是切換電視頻道。畫面中央部份所呈現的項目，就像是該頻道的節目表。當你點選畫面中央部份所的某個項目，畫面右邊部份就會秀出該項目的摘要資訊。如果你對此項目有興趣，可以點選「檢視文章....」這裡，此時系統就會開啟IE7.0，同時自動連線到此網站的RSS詳細內容。
就整合性、與操作方便性而言，Outlook2007是目前所知最為佳的RSS閱讀程式。因為使用者不須刻意開啟瀏覽器，就可直接閱讀各網站的RSS摘要，同時又可收發Email。
如果你的電腦沒有安裝Outlook2007，你也可直接使用IE7.0的「摘要」功能，閱讀先前所訂閱的RSS摘要。你可點選下圖左上方的「星星圖案」，然後點選「摘要」那個圖案，然後再點選某個先前你所訂閱的摘要項目。
然後，就會看到類似下圖的摘要資訊。另外，如果你希望設定有關RSS摘要資料更新的頻率，可以點選下圖紅色箭頭所指的「檢視摘要內容」這裡。
接著，系統就會秀出下圖的提示小視窗，系統預設情況是每天只更新一次此RSS摘要的資訊內容，換言之，當對方網站上的RSS摘要資訊更新時，你的IE7.0並不會立刻去抓最新的資料。如果你希望IE7.0儘速去抓取該網站更新的RSS摘要資訊，你可以點選下圖「使用自訂排程」，然後於「頻率」那裡選擇較短時間的更新頻率。
